ミスなく予定通り振り込まれるのが当たり前の給与ですが、その通りに進めるのは大変…。
毎月、時間と手間をかけてバタバタとする日々から卒業しましょう!
経営者・経理担当者の方はこんなお悩みをお持ちではないでしょうか?
- 忙しいので誰かに給与計算を任せたい
- 人を雇って固定費がかかるのはイヤ
- 社員に任せると情報漏えいが心配
- 保険や税制の改定に知識が追いつかず不安
- 妻が手伝ってくれていたが、
最近はお互い忙しく困っている - 自社のシステム運用から切り替えたい
こんなお悩みをお持ちの経営者・経理担当者のみなさま、
にぜひ、お任せください!
経理代行センターの給与計算代行サービスのメリット
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メリットその1
給与計算の負担を大幅に軽減!給与計算をご依頼いただいた場合は、経理代行センターが責任をもって給与計算に関わるすべての業務を代行いたします。毎月お客様は「タイムカード」「出勤簿またはそのデータ」のどちらかを経理代行センターにお預けいただくだけで済みます。これまで給与計算にかかっていた時間や手間を、別の業務に割り振っていただくことができます。
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メリットその2
2人体制でWチェック当センターではミスを防ぐため、2人体制で対応しています。2人の担当者が別々の給与計算ソフトを使用し、人力とソフトのWチェック体制で正確な業務を保証いたします。お客様からの給与計算に関するご要望にも細かく対応いたします。万が一、給与計算ソフトに不具合が生じた際、影響は最小限になるよう万全の体制を整えております。
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メリットその3
担当者の急な休職・退職も安心!担当者が突然休職・退職したとき、すぐに代わりの人を探したり、経理経験のないスタッフに研修・教育を行ったりするのは大変です。そんな時は経理代行センターにご依頼ください。タイムカード・出勤簿などをお渡しいただくだけで私たちが給与計算を行うため、不測の事態が起きても安心です。給与計算業務に支障が出ることはありません。
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メリットその4
厳密な給与データの取り扱い会社にとって、社員・従業員の給与にまつわる数字は、財務データや顧客リストと同様の機密事項で、社外に漏れることは絶対に防ぎたいものです。また、社内に給与データを置いておくことで、社員・従業員に他の人の給与を知られるリスクもあります。こうした事態を避けられるよう、経理代行センターで安全にデータを保管いたします。
社員に給与計算業務を任せている場合、社内に次のようなリスクが発生するおそれがあります。
- 同僚の給与額を知り、担当社員がやる気をなくし退職した
- 全体的にモチベーションが下がり
雰囲気が悪くなった - 担当者が口外し給与格差是正を求める
騒ぎに発展した - 一丸となっていた社員の結束が弱まった
このように、お金をめぐる問題はいともカンタンに人間関係を破綻させてしまいます。
いくら情報漏洩対策を施していても、給与計算担当者次第で、情報が拡散される危険性が高まるのです。
機密情報を取り扱う情報漏洩に敏感な会社では、給与計算をはじめとする人事情報は社内ネットワークからシャットアウトし、アウトソーシングを推進している傾向があります。
上手くいっている人間関係を不要なトラブルで壊さないためにも、給与計算をアウトソーシングすることで、社外と社内の双方への情報漏洩を防ぎましょう。
経理代行センターの給与計算代行サービスの流れ
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01.書類の送付
勤務日数・勤務時間・残業時間・諸手当についてなどの勤務データをご送付ください。※郵送・FAX・メール
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02.給与明細などをお届け
お預かりした勤務データを計算処理し、経理代行センターから給料明細書などをお届けいたします。
お気軽にお問い合わせください。
親身になって対応いたします!
給与計算代行をお探しの方は、ぜひ、経理代行センターにご連絡ください。