振り込み・お支払いのアウトソーシングは
不正防止につながります。
振込作業は、意外と時間と手間がかかります。
間違いが許されない振り込み・お支払いの課題を解決!
- 従業員に不正をされたことがある
- 不安で社員に任せられない
- 振込件数が増え業務を圧迫している
- 振り込みが面倒
- 毎月多くの振込があり正確に行えるか不安
- 銀行窓口に行く時間がない
- 振り込み間違いをなくしたい
- インターネットバンキングの利用方法が
よくわからない
上記のお悩みをお持ちの経営者・経理担当者のみなさま、
ぜひ、経理代行アウトソーシングセンターにお任せください!
経理代行センターの振込支払代行サービスのメリット
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メリット1
間違いのない振り込み対応経理代行センターでは、複数のスタッフでチェックを行う体制を構築しております。お客様から「ご指示いただきました振込先」に「ご指示いただきました金額」を、間違いなく確実に振り込み処理いたします。
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メリット2
不正・ミスの防止経理代行センターでのチェック終了後、お客様(経営者、代表またはその方が権限を与えた方)にて最終承認をしていただきます。この2ステップを経て振込が完了できる体制にすることで不正・ミスを防止します。
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メリット3
振込業務の効率化長年培ってきた経験と知識により、振込業務を効率的かつスピーディに行ってまいります。状況により「口座引き落とし」や「インターネットバンキングの活用」など、業務の圧縮化対策もご提案いたします。
経理代行センター 振込支払代行サービスの流れ
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01.書類の準備
お支払いに関する書類(請求書や納品書など)をまとめていただきます。
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02.書類の送付
書類一式を毎月、振込予定日の5営業日前までに届くようお送りください。
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03.振込登録
お支払いに関する書類が届き次第、請求書と納品書を確認し、振込登録いたします。
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04.承認依頼
振込登録後、お客様宛に承認依頼のご連絡メールをお送りいたします。
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05.承認(振込日の前日まで)
メールが届きましたら、期限に間に合うよう承認をお願いいたします。
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06.ファイリング
手続き完了後、お客様のご要望に応じファイリングをいたします。
承認なしのプランもご用意しております!
なお、承認の手間を省きたい、経理代行センターにすべてお任せしても大丈夫だというお客様には「経理代行センターが承認なしで振り込む」サービスもご用意しております。
お支払いが完了しましたら、振込先と振込金額を事後報告させていただきます。
お気軽にお問い合わせください。
親身になって対応いたします!
振込支払代行サービスをお探しの方は、ぜひ、経理代行センターにご連絡ください。